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4 consejos para organizar tu evento híbrido

4 consejos para organizar tu evento híbrido

Con el año nuevo a la vuelta de la esquina, todavía son muchas las empresas y organizaciones que se están adaptando a la nueva normalidad. La pandemia nos ha dejado mucho por celebrar y experiencias que vivir, ferias, congresos, celebraciones… Y ahora todos nos hacemos la misma pregunta, ¿qué pasará a partir de enero?

Podemos dejarnos llevar por la incertidumbre, buscar desesperadamente en Internet las últimas tendencias o bien, apostar por un futuro de eventos donde tecnología y personas potencian las experiencias y rompen barreras.

En Never2close apostamos por la suma. La suma de herramientas, de medios y de personas para crear, emocionar y conectar. Hoy queremos compartir algunos consejos que te pueden ser de utilidad en la organización de tus eventos corporativos en formato virtual e híbrido.

Cápsulas de contenido reducido
Mantener la atención de la audiencia en pantalla es mucho más complejo de lo que parece, más distracciones durante más tiempo. Por ello, te recomendamos que crees un programa de contenido con varias cápsulas de tiempo reducido, que sea innovador, atractivo y, sobretodo, muy visual. ¿No sabes cómo hacerlo? Cuenta
​con nosotros​.

Aumenta el presupuesto audiovisual
Los eventos híbridos son una mezcla de programación en vivo y virtual. Esto implica mayor tecnología, audiovisual y de sonido, una plataforma interactiva de hospedaje, especialistas y técnicos, etc. Por lo que es fundamental tener en cuenta un presupuesto AV (Audio-Visual) mayor.

Invierte en comunicación y herramientas de participación
Para poder llegar a nuestro público es importante tener claros los mensajes que queremos transmitir. Debemos asegurarnos de que nuestra audiencia siente que forma parte del evento. Por ese motivo te aconsejamos incorporar herramientas de participación en eventos, además de las campañas en redes sociales. Éstas desempeñan un papel fundamental para mantener el interés del público asistente por lo que es importante trabajar la presencia antes, durante y después del evento. ¿Quieres que te ayudemos a preparar una estrategia diferencial?

Networking
Con los eventos híbridos tenemos mayor acceso a mayor cantidad de usuarios, por ello es importante que todos y cada uno de ellos se sientan parte del evento.
Hacer partícipe a la audiencia generará un mayor interés por lo que está sucediendo. En los eventos no presenciales es aconsejable potenciar el networking ya que las conexiones entre personas siguen siendo una de las partes más importantes. Además se pueden crear distintos tipos de networking, desde agendar reuniones y grupos de discusión, hasta speed datings o actividades grupales.

Por otra parte, como público es fundamental escoger bien con quién vamos a contactar. Mejor calidad que cantidad. Lo importante no son cuántos contactos se consiguen, sino los leads reales generados, aquellos con los podrás empezar a trabajar que te llevarán a alianzas y ventas.

Tendencia vs Resurgimiento

Tendencia vs Resurgimiento

Que los eventos virtuales son tendencia, no nos viene de nuevo. Que cuando algo está de moda todo el mundo lo quiere, tampoco. Pero, ¿todo el mundo puede?

Con la aparición del coronavirus en nuestras vidas nuestra realidad a cambiado, todos hemos oído hablar de «la nueva normalidad». Las consecuencias de una de las pandemias más grandes del siglo ha generado un gran impacto en la sociedad. Llega el momento decisivo, reinventarse. Por ello, uno de los sectores más afectados por la crisis del Covid19, el de los eventos, ha dado el paso a integrar aún más la tecnología a su día a día.

Tras el movimiento no canceles tu evento posponlo, la cantidad de agencias que ha empezado a ofrecer servicios de eventos online no ha parado de crecer. Plataformas inmersivas, platós virtuales, herramientas de gestión, son algunos de los conceptos «Trending Topic» del sector.

Según el último estudio de MCI Spain Event Services, principal organizador de eventos y congresos a nivel mundial, presentado el pasado 27 de octubre entre las ventajas más importantes que ofrece el evento virtual se destacan el ahorro de costes, el incremento de la audiencia y la facilidad de acceso para el participante. Por el contrario, los principales inconvenientes son la incapacidad de construir relaciones y hacer networking, la disminución de la interacción con la audiencia, y la falta o pérdida de la atención de los participantes.

Es por ello que desde Never2close trabajamos para mantener esos vínculos, apostando por herramientas que invitan a una mayor interacción entre los asistentes, haciendo que sientan que forman parte activa del evento. Creando vínculos y dinámicas que generan inspiración y motivación, construyendo un espacio único para cada evento teniendo en cuenta sus objetivos y necesidades, para presentar un contenido que sorprenda y emocione a cada una de las personas que forma parte de ese momento.

Los eventos virtuales han llegado para quedarse, no como un formato de evento aislado en un momento de necesidad, sino como un complemento a los eventos presenciales dándoles más visibilidad y llevando el mensaje más lejos. Lo que antes suponía videollamadas infinitas, presentaciones tradicionales, y un límite de personas conectadas, se ha convertido en el mejor aliado de muchos. Porque virtual no significa ofrecer menos servicios o contenido de menos calidad, significa globalización, superación para no quedarse atrás.

¡Despegamos!

¡Despegamos!

Never2close ya es una realidad. Somos una agencia pionera en comunicación y producción de eventos virtuales e híbridos. Never2close surge de la fusión de SITevents, agencia de eventos corporativos con impacto social y medioambiental, y Techbloom, hub tecnológico que promueve la conexión de emprendedores y startups.

Tenemos como finalidad ofrecer un servicio integral de diseño, planificación y producción de eventos virtuales e híbridos fomentando la interacción, uno de los puntos clave en la digitalización de los eventos, para aportar el valor de la experiencia y su capacidad para emocionar. “Nos dimos cuenta que necesitábamos un servicio 360 que nadie estaba ofreciendo para crear soluciones a medida, por ello decidimos crear never2close comenta Alexandra López, Managing Director de SITevents y cofundadora de never2close.

Ofrecemos la posibilidad de llevar tu evento un paso más allá, con la seguridad de innovar para entregar una experiencia diferencial a tus clientes y patrocinadores. “Nuestro objetivo se basa en la innovación, en usar herramientas que nos permitan trabajar de manera 100% digital”, remarca Arnau Martí, fundador de Techbloom y cofundador de never2close, “actualmente estamos impartiendo workshops a empresas del sector hotelero con tal de aportar soluciones  al sector turismo para recuperarse tras la crisis del covid19”.

Tras varios meses de análisis y desarrollo, estudiando el mercado, analizando las tendencias del sector y explorando las distintas tecnologías disponibles, el equipo formado por  Arnau Martí, Alexandra López y Cristina Bregante, que suma más de 12 años de experiencia en el sector de los eventos,  asegura tener la fórmula perfecta para dar paso al mundo virtual en el sector de los eventos.